Zebranie organizacyjne
dotyczące obozu taneczno-sportowego w Hucisku
1. Karty kwalifikacyjne:
- Bardzo prosimy o zwrócenie uwagi na uzupełnienie wszystkich danych znajdujących się na karcie.
- Karty należy dostarczyć do Elita Dance Center ul. Myślenicka 133, Kraków (Tel. 731 73 73 70), lub w wyjątkowych sytuacjach w dniu wyjazdu.
- Uczestnik nie posiadający karty kwalifikacyjnej nie może być przez nas prawnie przyjęty na obóz.
2. Umowa uczestnictwa:
- Bardzo prosimy o zwrócenie uwagi na uzupełnienie wszystkich informacji w umowie.
- Umowę należy dostarczyć do Elita Dance Center ul. Myślenicka 133, Kraków (Tel. 731 73 73 70), lub w wyjątkowych sytuacjach w dniu wyjazdu.
- Uczestnik nie posiadający podpisanej umowy nie może być przez nas zabrany na obóz.
3. Zajęcia taneczne:
- Będą odbywały się w dwóch blokach (przedpołudniem i popołudniu) w podziale na grupy wiekowe i w niektórych technikach na grupy umiejętnościowe.
- Dajemy możliwość wybrania techniki dominującej.
- Wyboru uczestnicy będą dokonywać bezpośrednio na obozie.
4. Zajęcia fakultatywne (Narciarstwo):
- Bardzo prosimy o niezwłoczną informacje od osób zainteresowanych zajęciami fakultatywnymi.
- Koszt zajęć fakultatywnych podany jest na stronie
- Sprzęt narciarski można zabrać we własnym zakresie, lub wypożyczyć na stoku (dodatkowo płatny)
- Dojazd na stok jest zapewniony.
- Karnety nie są wliczone w cenę kursu.
5. Odwiedziny:
- Nie ma możliwości odwiedzin uczestników obozu poza wyznaczonym terminem przez organizatora, którym będzie dzień pokazów na zakończenie obozu 01.02.2020 od godziny 18:30.
6. Lekarstwa, kieszonkowe:
- Lekarstwa i kieszonkowe należy przekazać swojemu opiekunowi przed autokarem. Lekarstwa powinny znajdować się w saszetce, w której powinna być kartka z imieniem i nazwiskiem oraz dawkowaniem. Kieszonkowe powinno być w kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem oraz kwotą.
- Zarówna lekarstwa jak i kieszonkowe będą wydawane uczestnikom przez opiekunów.
- Osoby starsze nie muszą wpłacać kieszonkowego do opiekuna.
7. Godzina i miejsce wyjazdu i powrotu:
- miejsce: Parking przy centrum handlowym Zakopianka w Krakowie, ul. Zakopiańska
- godzina wyjazdu: 9:30 – zbiórka, 10:00 – wyjazd
- godzina powrotu: między 14:00 a 14:30
- Osoby, które dowożą uczestnika we własnym zakresie proszone są przekazanie takiej informacji drogą mailową. Należy dostarczyć uczestnika w dniu rozpoczęcia obozu o godzinie 11:30-12:30 i odebrać w dniu zakończenia obozu 9:30-10:30.
- Rodziców, którzy chcieliby wcześniej sprawdzić autokar przez policję proszone są o zrobienie tego najpóźniej w przeddzień wyjazdu. Przewoźnikiem co roku jest firma MANIFOLD.
8. Kościół:
- W niedzielę 02.02.2020 nie będziemy organizować wyjścia do Kościoła.
9. Telefony komórkowe:
- Telefony komórkowe dają państwo swoim dzieciom na własną odpowiedzialność. Jako organizatorzy nie ponosimy za nie żadnej odpowiedzialności.
- Z telefonów będzie można korzystać tylko w wyznaczonych godzinach (będzie to czas zaraz po posiłkach).
- Polecamy nie dawać dzieciom telefonów, gdyż w każdej chwili będzie można się skontaktować z opiekunem państwa dziecka. Telefony do opiekunów zostaną podane na stronie.
10. Pokoje:
- Pokoje w ośrodku są 2,3,4,5 osobowe. Bardzo prosimy o państwa sugestie z kim państwa dziecko chciałoby być w pokoju uwzględniając je w formularzu zgłoszeniowym. Jeżeli takiej sugestii nie dostaniemy państwa dziecko zostanie przydzielone według naszych preferencji (bierzemy pod uwagę płeć, wiek oraz grupę taneczną).
- Ze względu na określoną ilość pokoi 2,3,4,5 osobowych nie jesteśmy w stanie państwu zagwarantować w 100%, że państwa dziecko będzie np. tylko z wybranym kolegą, możemy w sytuacjach wyjątkowych przydzielić do tego pokoju jeszcze np. jakiegoś chłopca w podobnym wieku.
11. Ważne dokumenty i listy:
- Na stronie pojawią się następujące dokumenty:
- EKWIPUNEK UCZESTNIKA
- TELEFONY DO KADRY INSTRUKTORSKO-WYCHOWAWCZEJ
- Jednocześnie informujemy, że zgoda na uczestnictwo w obozie taneczno-sportowym Hucisko – ELITA CAMP jest jednocześnie zgodą na publikowanie i wykorzystywanie w celach promocyjnych Elita Dance Center zdjęć, na których będzie państwa dziecko.
12. Faktury, rachunki:
- Osoby, które chciałyby otrzymać fakturę za pobyt dziecka na naszym obozie, proszone są zgłoszenie tego faktu do rozpoczęcia obozu.
- Bardzo prosimy o przesłanie drogą mailową danych do faktury – fakturyelita@gmail.com.
- Faktury zostaną wystawione z datą rozpoczęcia lub zakończenia obozu i rozdane przed autokarem w dniu powrotu.
