Zebranie organizacyjne
dotyczące obozu taneczno-sportowego w Hucisku
1. Karty kwalifikacyjne i umowy:
- Bardzo prosimy o zwrócenie uwagi na uzupełnienie wszystkich danych znajdujących się na karcie i w umowie.
- Karty i umowy należy dostarczyć najpóźniej w dniu wyjazdu.
- Uczestnik nie posiadający karty kwalifikacyjnej nie może być przez nas prawnie przyjęty na obóz.
2. Zajęcia taneczne:
- Będą odbywały się w dwóch blokach (przedpołudniem i popołudniu) w podziale na grupy wiekowe i w niektórych technikach na grupy umiejętnościowe.
3. Zajęcia fakultatywne (pływanie, tenis, jazda konna):
- Bardzo prosimy o niezwłoczną informacje od osób zainteresowanych zajęciami fakultatywnymi, o tym jakie zajęcia wybierają.
- Istnieje możliwość skorzystania maksymalnie z 2 zajęć fakultatywnych
- Koszt zajęć fakultatywnych podany jest na stronie
4. Odwiedziny:
- Nie ma możliwości odwiedzin uczestników obozu poza wyznaczonym terminem przez organizatora, w sytuacjach wyjątkowych.
5. Lekarstwa, kieszonkowe:
- Lekarstwa i kieszonkowe należy przekazać swojemu opiekunowi przed autokarem. Lekarstwa powinny znajdować się w saszetce, w której powinna być kartka z imieniem i nazwiskiem oraz dawkowaniem. Kieszonkowe powinno być w kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem oraz kwotą.
- Zarówna lekarstwa jak i kieszonkowe będą wydawane uczestnikom przez opiekunów.
- Osoby starsze nie muszą wpłacać kieszonkowego do opiekuna.
6. Godzina i miejsce wyjazdu i powrotu:
- miejsce: Parking przy centrum handlowym Zakopianka w Krakowie, ul. Zakopiańska
- godzina wyjazdu: 9:30 – zbiórka, 10:00 – wyjazd
- godzina powrotu: między 13:00 a 13:30
- Osoby, które dowożą uczestnika we własnym zakresie proszone są przekazanie takiej informacji drogą mailową. Należy dostarczyć uczestnika w dniu rozpoczęcia obozu o godzinie 11:30-12:30 i odebrać w dniu zakończenia obozu 9:30-10:30.
- Rodziców, którzy chcieli by wcześniej sprawdzić autokar przez policję proszone są o zrobienie tego najpóźniej w przeddzień wyjazdu. Przewoźnikiem co roku jest firma MANIFOLD.
7. Kościół:
- W niedzielę będziemy organizować wyjście do Kościoła (najprawdopodobniej bedzie to msza w bacówce przy ośrodku)
8. Telefony komórkowe:
- Telefony komórkowe dają państwo swoim dzieciom na własną odpowiedzialność. Jako organizatorzy nie ponosimy za nie żadnej odpowiedzialności.
- Z telefonów będzie można korzystać tylko w wyznaczonych godzinach (będzie to czas zaraz po posiłkach).
- Polecamy nie dawać dzieciom telefonów, gdyż w każdej chwili będzie można się skontaktować z opiekunem państwa dziecka. Telefony do opiekunów zostaną podane na stronie.
9. Pokoje:
- Pokoje w ośrodku są 2,3,4 osobowe. Bardzo prosimy o państwa sugestie z kim państwa dziecko chciałoby być w pokoju. Można je przesyłać przez formularz zgłoszeniowy. Jeżeli taka sugestia nie zostanie przesłana, państwa dziecko zostanie przydzielone według naszych preferencji (bierzemy pod uwagę płeć, wiek oraz grupę taneczną).
- Ze względu na określoną ilość pokoi 2,3,4 osobowych nie jesteśmy w stanie państwu zagwarantować w 100%, że państwa dziecko będzie np. tylko z wybranym kolegą, możemy w sytuacjach wyjątkowych przydzielić do tego pokoju jeszcze jakiegoś chłopca w podobnym wieku.
10. Ważne dokumenty i listy:
- Na stronie pojawią się następujące dokumenty:
- EKWIPUNEK UCZESTNIKA
11. Faktury, rachunki:
- Osoby, które chciałyby otrzymać fakturę za pobyt dziecka na naszym obozie, proszone są zgłoszenie tego faktu.
- Bardzo prosimy o przesłanie drogą mailową danych do faktury, jeżeli nie zostało zrobione to przez formularz.
- Faktury zostaną wystawione z datą rozpoczęcia lub zakończenia obozu i rozdane przed autokarem w dniu powrotu lub przesłane mailowo.
