Zebranie organizacyjne
dotyczące obozu taneczno-sportowego w Hucisku

1. Karty kwalifikacyjne i umowy:

• Bardzo prosimy o zwrócenie uwagi na uzupełnienie wszystkich danych znajdujących się na karcie i w umowie.
• Karty i umowy należy dostarczyć najpóźniej w dniu wyjazdu.
• Uczestnik nie posiadający karty kwalifikacyjnej nie może być przez nas prawnie przyjęty na obóz.

 2. Zajęcia taneczne:

• Będą odbywały się w dwóch blokach (przedpołudniem i popołudniu) w podziale na grupy wiekowe i w niektórych technikach na grupy umiejętnościowe.

3. Zajęcia fakultatywne (pływanie, tenis, jazda konna):

• Bardzo prosimy o niezwłoczną informacje od osób zainteresowanych zajęciami fakultatywnymi, o tym jakie zajęcia wybierają.
• Istnieje możliwość skorzystania maksymalnie z 2 zajęć fakultatywnych
• Koszt zajęć fakultatywnych podany jest na stronie

4. Odwiedziny:

• Nie ma możliwości odwiedzin uczestników obozu poza wyznaczonym terminem przez organizatora, w sytuacjach wyjątkowych.

5. Lekarstwa, kieszonkowe:

• Lekarstwa i kieszonkowe należy przekazać swojemu opiekunowi przed autokarem. Lekarstwa powinny znajdować się w saszetce, w której powinna być kartka z imieniem i nazwiskiem oraz dawkowaniem. Kieszonkowe powinno być w kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem oraz kwotą.
• Zarówna lekarstwa jak i kieszonkowe będą wydawane uczestnikom przez opiekunów.
• Osoby starsze nie muszą wpłacać kieszonkowego do opiekuna.

6. Godzina i miejsce wyjazdu i powrotu:

• miejsce: Parking przy centrum handlowym Zakopianka w Krakowie, ul. Zakopiańska
• godzina wyjazdu: podana na stronie
• godzina powrotu: między 13:00 a 13:30
• Osoby, które dowożą uczestnika we własnym zakresie proszone są przekazanie takiej informacji drogą mailową. Należy dostarczyć uczestnika w dniu rozpoczęcia obozu o wyznaczonej godzinie i odebrać w dniu zakończenia obozu 9:30-10:30.
• Rodziców, którzy chcieli by wcześniej sprawdzić autokar przez policję proszone są o zrobienie tego najpóźniej w przeddzień wyjazdu. Przewoźnikiem co roku jest firma MANIFOLD.

7. Kościół:

• W niedzielę w środku obozu będziemy organizować wyjście do Kościoła (najprawdopodobniej bedzie to msza w bacówce przy ośrodku). W niedzielę w dniu przyjazdu lub wyjazdu mszy świętej nie będzie.

8. Telefony komórkowe:

• Telefony komórkowe dają państwo swoim dzieciom na własną odpowiedzialność. Jako organizatorzy nie ponosimy za nie żadnej odpowiedzialności.
• Z telefonów będzie można korzystać tylko w wyznaczonych godzinach (będzie to czas zaraz po posiłkach).
• Polecamy nie dawać dzieciom telefonów, gdyż w każdej chwili będzie można się skontaktować z opiekunem państwa dziecka. Telefony do opiekunów zostaną podane na stronie.

9. Pokoje:

• Pokoje w ośrodku są 2,3,4,5,6 osobowe. Bardzo prosimy o państwa sugestie z kim państwa dziecko chciałoby być w pokoju. Można je przesyłać przez formularz zgłoszeniowy. Jeżeli taka sugestia nie zostanie przesłana, państwa dziecko zostanie przydzielone według naszych preferencji (bierzemy pod uwagę płeć, wiek oraz grupę taneczną).
• Ze względu na określoną ilość pokoi 2,3,4,5,6 osobowych nie jesteśmy w stanie państwu zagwarantować w 100%, że państwa dziecko będzie np. tylko z wybranym kolegą, możemy w sytuacjach wyjątkowych przydzielić do tego pokoju jeszcze jakiegoś chłopca w podobnym wieku.

10. Ważne dokumenty i listy:

• Na stronie pojawią się następujące dokumenty:

1. EKWIPUNEK UCZESTNIKA

11. Faktury, rachunki:

• Osoby, które chciałyby otrzymać fakturę za pobyt dziecka na naszym obozie, proszone są zgłoszenie tego faktu.
• Bardzo prosimy o przesłanie drogą mailową danych do faktury, jeżeli nie zostało zrobione to przez formularz.
• Faktury zostaną wystawione z datą rozpoczęcia lub zakończenia obozu i rozdane przed autokarem w dniu powrotu lub przesłane mailowo.