Zebranie organizacyjne
dotyczące obozu taneczno-sportowego SPORT CAMP w Hucisku

1. Karty kwalifikacyjne:

• Bardzo prosimy o zwrócenie uwagi na uzupełnienie wszystkich danych znajdujących się na karcie.
• Karty należy dostarczyć do Elita Dance Center ul. Myślenicka 133, Kraków (Tel. 731 73 73 70), lub w wyjątkowych sytuacjach w dniu wyjazdu.
• Uczestnik nie posiadający karty kwalifikacyjnej nie może być przez nas prawnie przyjęty na obóz.

2. Umowa uczestnictwa:

• Bardzo prosimy o zwrócenie uwagi na uzupełnienie wszystkich informacji w umowie.
• Umowę należy dostarczyć do Elita Dance Center ul. Myślenicka 133, Kraków (Tel. 731 73 73 70), lub w wyjątkowych sytuacjach w dniu wyjazdu.
• Uczestnik nie posiadający podpisanej umowy nie może być przez nas zabrany na obóz.

 3. Zajęcia taneczne:

• Będą odbywały się w dwóch blokach (przedpołudniem i popołudniu) w podziale na grupy wiekowe i w niektórych technikach na grupy umiejętnościowe.
• Dajemy możliwość wybrania techniki dominującej.
• Wyboru uczestnicy będą dokonywać bezpośrednio na obozie.

4. Zajęcia fakultatywne (Narciarstwo):

• Bardzo prosimy o niezwłoczną informacje od osób zainteresowanych zajęciami fakultatywnymi.
• Koszt zajęć fakultatywnych podany jest na stronie
• Sprzęt narciarski można zabrać we własnym zakresie, lub wypożyczyć na stoku (dodatkowo płatny)
• Dojazd na stok jest zapewniony.
• Karnety nie są wliczone w cenę kursu.

5. Odwiedziny:

• Nie ma możliwości odwiedzin uczestników obozu poza wyznaczonym terminem przez organizatora, którym będzie dzień pokazów na zakończenie obozu 24.01.2019 od godziny 18:30.

6. Lekarstwa, kieszonkowe:

• Lekarstwa i kieszonkowe należy przekazać swojemu opiekunowi przed autokarem. Lekarstwa powinny znajdować się w saszetce, w której powinna być kartka z imieniem i nazwiskiem oraz dawkowaniem. Kieszonkowe powinno być w kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem oraz kwotą.
• Zarówna lekarstwa jak i kieszonkowe będą wydawane uczestnikom przez opiekunów.
• Osoby starsze nie muszą wpłacać kieszonkowego do opiekuna.

7. Godzina i miejsce wyjazdu i powrotu:

• miejsce: Parking przy centrum handlowym Zakopianka w Krakowie, ul. Zakopiańska
• godzina wyjazdu: 9:30 – zbiórka, 10:00 – wyjazd
• godzina powrotu: między 13:00 a 13:30
• Osoby, które dowożą uczestnika we własnym zakresie proszone są przekazanie takiej informacji drogą mailową. Należy dostarczyć uczestnika w dniu rozpoczęcia obozu o godzinie 11:30-12:30 i odebrać w dniu zakończenia obozu 9:30-10:30.
• Rodziców, którzy chcieliby wcześniej sprawdzić autokar przez policję proszone są o zrobienie tego najpóźniej w przeddzień wyjazdu. Przewoźnikiem co roku jest firma MANIFOLD.

8. Kościół:

• W niedzielę 20.01.2019 będziemy organizować wyjścia do Kościoła. Będzie to prawdopodobnie Msza na terenie ośrodka.

9. Telefony komórkowe:

• Telefony komórkowe dają państwo swoim dzieciom na własną odpowiedzialność. Jako organizatorzy nie ponosimy za nie żadnej odpowiedzialności.
• Z telefonów będzie można korzystać tylko w wyznaczonych godzinach (będzie to czas zaraz po posiłkach).
• Polecamy nie dawać dzieciom telefonów, gdyż w każdej chwili będzie można się skontaktować z opiekunem państwa dziecka. Telefony do opiekunów zostaną podane na stronie.

10. Pokoje:

• Pokoje w ośrodku są 2,3,4,5 osobowe. Bardzo prosimy o państwa sugestie z kim państwa dziecko chciałoby być w pokoju uwzględniając je w formularzu zgłoszeniowym. Jeżeli takiej sugestii nie dostaniemy państwa dziecko zostanie przydzielone według naszych preferencji (bierzemy pod uwagę płeć, wiek oraz grupę taneczną).
• Ze względu na określoną ilość pokoi 2,3,4,5 osobowych nie jesteśmy w stanie państwu zagwarantować w 100%, że państwa dziecko będzie np. tylko z wybranym kolegą, możemy w sytuacjach wyjątkowych przydzielić do tego pokoju jeszcze np. jakiegoś chłopca w podobnym wieku.

11. Ważne dokumenty i listy:

• Na stronie pojawią się następujące dokumenty:

1. EKWIPUNEK UCZESTNIKA
2. TELEFONY DO KADRY INSTRUKTORSKO-WYCHOWAWCZEJ

• Jednocześnie informujemy, że zgoda na uczestnictwo w obozie taneczno-sportowym Hucisko – ELITA CAMP jest jednocześnie zgodą na publikowanie i wykorzystywanie w celach promocyjnych Elita Dance Center zdjęć, na których będzie państwa dziecko.

12. Faktury, rachunki:

• Osoby, które chciałyby otrzymać fakturę za pobyt dziecka na naszym obozie, proszone są zgłoszenie tego faktu do rozpoczęcia obozu.
• Bardzo prosimy o przesłanie drogą mailową danych do faktury – fakturyelita@gmail.com.
• Faktury zostaną wystawione z datą rozpoczęcia lub zakończenia obozu i rozdane przed autokarem w dniu powrotu.